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校外校园文化建设机构参与学校文化建设，体现了全社会关心支持教育的良好局面，是件好事，无可厚非。但如果这些机构的角色转变不好，对教育的理解不够，特别是对学校文化建设自身的特点缺乏足够认识，且不能结合教育的本质和学校实际进行个性化的阐释，那么，校外校园文化建设机构给与学校的就可能不是正能量，而是负能量。

当前，随着国家积极鼓励学校办出特色政策的推进，不少学校，特别是中小学对学校文化建设十分重视。在这种形势下，校外“校园文化建设”机构应运而生。不少广告策划公司转型而成为校园文化建设策划公司，积极参与学校的文化建设，为学校的特色文化育人给力。

教育是事业，不是企业；学校文化不是企业文化；学校追求树人，企业追求利润；学校主要讲合作，企业主要讲竞争；学校文化建设行为是人格塑造，企业文化建设行为是公司形象塑造；学校文化建设的终极目标是百年树人，企业文化建设的终极目标是自身快速发展壮大。因此，校园文化建设的策划人要转变“经营”、“竞争”等企业文化策划的思维定式，明确学校文化建设的本质是用文化育人，而非通过品牌的塑造去“经营”学校，去与别的学校竞争。即令是企业文化建设的方法方式的移植亦应赋予教育的内涵。

学校的理念文化系统阐释至少不能缺失下面几个要素。一是“文化主题“。它是通过对与学校相关的多种文化的内涵进行深入地联想思考后，再与当前国家教育方针和学校校长的教育理想相结合提出来的个性化的价值预设。它是一所学校办学理念和一切办学行为的精神统领，是学校个性化的重要标志。如贵州省正安县第一完全小学的文化主题是“正”。二是学校的办学理念。它是根据学校的“文化主题”提出来的。一般由教育思想（教育原则）和培养目标来阐释。这是一所学校办学特色的重要凸显。如英格兰的戈登斯敦学校，三代英国王室曾在这所学校就读。它的办学理念是“责任、挑战、服务和国际主义，主要培养学生的自主能力和劳动观点，终极目标是培养能够在瞬息万变的世界中全面发展、积极进取的国际公民。三是校训。他是学校“文化主题”最凝练的阐释，也是对“办学理念”最精辟的概括。如：“诚恒”（江苏南通中学）、“爱满天下”（浙江盲校）、“嚼得菜根做得大事”（南京师大附中）。四是“教育特色”(主题文化活动)。它是根据学校“办学理念”提出的个性化的教育教学行为方面的特色，是“办学理念“的物态化。这里指的是一所学校综合方面的特色。如贵州省六盘水钟山区二小的“阳光教育”、重庆实验一小的“新星教育”、四川江油市太白中学的“杨柳青青润育我心”等。还有微观的教育特色，如课程教学、教育途径、教学管理、队伍建设等。主要的是四个方面，其它可根据学校需要而定。
校园文化建设是基于教育、学校、学生的，注重灵魂塑造与培养。这是一所学校办学价值观的定位，无疑也是一个校外教育机构在校园文化建设中的正确定位。

有人说，就学校而言，教育是事业、艺术、科学；对教师而言，教育是一种信仰。对整个社会而言，教育是什么，其定义就更多了。看来，要对教育有深刻的理解还是很不容易的。特别是就教育的实践意义上讲，要真正走进教育就更不是一朝一夕的事情了。但事实很明确，如果不走进教育，对教育没有比较深刻的理解，就很难担当起对一所学校的校园文化策划，特别是具有顶层设计性质的学校理念文化系统的策划。因此，校外校园文化建设机构的策划者要想成为专业的学校文化策划人员，不给学校以负能量，就得学习教育。学习党的教育方针，国家的教育政策法规；学习当前教育教学改革文件，全面正确理解其精神；熟悉当前中国学校教育改革和发展现状；了解全世界学校教育的基本情况。只有这样，才有可能站在一定的高度正确思考一所学校的文化建设。
学校理念文化系统的建构要突出个性，凸显特色，就要做好四个“走进”、一个“对接”。一是要走进学校所在的社区文化，从社区文化的物质和精神的形态中深掘有利于学校文化建设的文化资源；二是要走进学校已有的文化氛围，捕捉已有的优秀文化元素；三是要走进中国优秀的传统文化，找寻学校文化建设的根基；四是要走进校长的心灵，获取学校文化建设的根本诉求。最后要将上述文化中的精神元素与当前党的教育方针，国家培养人才的标准和教育改革的要求等对接，形成学校理念文化系统的建构方案..“走进”不到位，理念文化系统就缺失文化根基，便无法彰显学校文化的个性；“对接”不到位，理念文化系统就显示不出作为学校的教育特点，更无从谈特色学校的建设。
目前，学校理念文化系统内的要素及结构，各校外教育机构都有自己的范式。归结起来无外乎下面一些内容：办学目标、培养目标、办学宗旨、办学思想、办学愿景、核心理念、办学理念、教育理念、教育特色、办学特色、主题文化、文化主题、校训、誓词、口号、(学校、教师、学生)精神、校风、学风、教风等。一些机构根据自己想象随意组合、连缀，真是五花八门，各有所好。同时，有的机构对“理念系统”的文化阐释存在叙述不集中，逻辑顺序乱，概念不清晰等问题。比如说“主题文化”实际上就是“文化主题”的意思。“文化主题”这个概念是美国学者提出来的，他认为对任何一种族群文化来说，其行为都是受价值引导的。我们将“文化主题”的概念移植到学校文化场域，实际上就是某个特定学校群体的价值预设，是该学校公开和隐藏的一种价值观，是有意无意影响学校成员的特定信仰和气质，是学校文化最核心的东西。但有的策划人却把“主题文化”理解成文化代言形象。确切地说，“主题文化”是形象内的价值观。有的学校也有“主题文化”之说，如重庆九龙坡区谢家湾小学的主题文化是“红梅花儿开，朵朵放光彩”，但它指的是“有主题的文化活动”，而非“文化主题“。“随意的组合”和“模糊的概念叙述”给予学校的只能是以其昏昏使人昭昭，也不利于策划机构自身的发展。